COMO SÃO CONSTITUÍDAS AS EMPRESAS

Todos sabem que para constituir uma empresa é necessário o chamado capital, com ele pode-se fazer com que uma empresa possa existir para satisfazer as necessidades de quem a constitui. O empresário que constitui uma empresa tão somente pensa em satisfazer suas necessidades, mas para satisfazer suas necessidades ele primeiro terá que satisfazer as necessidades da sociedade, sem isso não será uma empresa.
Para a constituição da empresa, além do capital, são necessários os vários itens como: estrutura, materiais, máquinas para o seu funcionamento e para poder, contudo, satisfazer as devidas necessidades tanto do empresário como da sociedade. Além dos equipamentos, estrutura, nem tão somente isso fará uma empresa, o primordial para que se toque em frente são as pessoas que nela trabalharão, será preciso que alguém administre, decida, e faça com que os equipamentos e máquinas funcionem para os devidos fins. De nada adianta uma empresa montada se não tem pessoas adequadas para dirigi-la e fazer com que tudo aconteça para o bom funcionamento, as pessoas são necessárias para isso, o fator humano, importantíssimo na empresa, sem as pessoas não funciona. Hodiernamente, as empresas, raras são elas que dão importância às pessoas, tão somente pensam que as pessoas que precisam das empresas, não está errado, mas não são só as pessoas que precisam delas , as empresas também precisam das pessoas. Todos querem atingir objetivos, objetivos que um depende do outro, as empresas querem atingir objetivos, as pessoas também, e tanto as empresas quanto as pessoas precisam umas das outras para conseguir atingir objetivos. Levando em consideração o lucro, que nada mais é do que o objetivo de todas as empresas, não está errado, pois ao montar uma empresa, o objetivo é o lucro.
Entretanto, o lucro é o que mais pesa, deixando assim o que é mais importante nas relações, o valor, valor de cada um, não estou falando em cifras, é o valor, a moral, o moral de cada um. O conhecimento é um desses valores, o conhecimento leva a lugares que são de grande importância na conquista dos objetivos, ele norteia a caminhos diversificados, dá opções e leva a realização pessoal e profissional.


AS RELAÇÕES

De suma importância, como se relacionar, como entender as pessoas, isso se faz como? As relações são importantes para que se chegue a algum lugar. Nas empresas as relações devem atender o que cada um quer alcançar, sendo as pessoas querendo atingir seus objetivos, como as empresas na consecução dos seus objetivos. Como fazer com que as relações sirvam para alguma coisa? Sem ela não se chega a lugar nenhum, teorias X e Y, tem pessoas que se encaixam em uma das teorias, pode-se começar por aí.
As relações propriamente ditas são de alguma maneira interpretadas onde somente os funcionários teriam que ter boas relações, essas relações são entre empregador e empregado. O reconhecimento do ser humano por uma determinada realização deve partir do empregador voltado para a importância do ato com identificação de atuação na consecução dos trabalhos. Muitos empregadores não reconhecem os funcionários por acharem que, funcionários estão trabalhando para isso, o bom desempenho. Partindo daí, não havendo o reconhecimento, desmotiva o funcionário, fazendo com que ele passe a executar somente o necessário e, havendo possibilidades de deixar a empresa e procurar o reconhecimento em outro lugar.
Em uma situação demagoga, as pessoas necessitam de colocações no mercado para expor suas habilidades e consequentemente atingir metas para sua vida, essa situação de demagogia é de drástica metamorfose nos objetivos sociais das empresas.
O relacionamento de pessoas, tanto de funcionários com a empresa, como empresa com funcionários é de vital importância no bom desempenho. A empresa ao impregnar-se no mercado é para atender as necessidades e satisfações dos clientes, ela produz bens e serviços, e as pessoas nelas trabalhando produzem e ao mesmo tempo consomem o que produzem, essa relação intrínseca não podemos deixar de observar.


O RECONHECIMENTO

O que é isso? Por exemplo, você reconhece essa pessoa que diz ser seu parente e vocês não se vêem há 10 anos? Ou você reconhece essa pessoa que lhe causou danos ao lhe furtar um bem? Você reconhece que errou? Reconhecimento é conhecer novamente? Podemos tomar por base as avaliações de um órgão, o INMETRO, na sua avaliação de produtos constata que tal não está tendo uma substância com seu teor necessário, coitada da máquina ela é culpada.
Na verdade todos reconhecem, o que fazem é a dissimulação dos fatos e atos. Todas as pessoas buscam satisfações e realizações em sua vida, desejam o merecido para si, mas para isso têm que enfrentar tudo quanto é tipo de obstáculos, obstáculos esses que no cotidiano tem que ser enfrentados.
Vamos pegar um exemplo de reações de pessoas que existem nas empresas, uma pessoa coloca-se a disposição para ingressar em uma empresa, passa por todos os testes, e quando chega ao último estágio, a entrevista, entrevista com o gerente do setor, o gerente já se arma como: o que essa pessoa seria capaz de fazer aqui, após alguns minutos de conversa começa a se sentir ameaçado, esse indivíduo está sabendo demais, vai que ele entrando aqui tente me derrubar, e assim acaba dificultando a contratação da pessoa. Existem pessoas desse tipo nas empresas, se acham ameaçadas pelas pessoas, contudo, acabam prejudicando o desenvolvimento da empresa, pois seria um potencial a mais para a empresa a contratação de uma pessoa com competentes habilidades, e acaba prejudicando a ele mesmo, torna-se uma pessoa que sempre se sentirá ameaçada por outras, incapaz de aceitar novos conhecimentos, enfatizando, prejudica as empresas em que atua, um gerente assim não é bom, é uma pessoa contrária a inovações e inovações hoje conta muito. A função de um gerente não é barrar as pessoas, é procurar adequar as necessidades aos seus fins incentivando, motivando as pessoas a terem um bom desempenho profissional, com isso ajudando tanto as pessoas como a empresa a atingir seus objetivos. Destarte, as relações dentro das empresas são bem desempenhadas tendo como certa a satisfação de ambos. A função do gerente, o próprio nome já diz, é gerenciar, gerenciar os procedimentos, encaminhar os negócios, a fim de obter esperados e promissores resultados das atuações de ambos.
O fator humano é de vital importância para as empresas, é esse fator que conduz a empresa a alcançar seus objetivos, é preciso administrar, com pessoas capazes de comandar para se chegar ao alcance de satisfazer as necessidades da sociedade para que com essa satisfação, satisfaça as necessidades das empresas.


AS NOVAS TECNOLOGIAS

A insegurança é grande, todos estão inseguros com as novas tecnologias, um caso típico, uma empresa que produz calçados, são necessários 30 operários, os 30 produzem manualmente 80 pares de sapatos por dia, com a chegada da nova tecnologia, uma máquina que produz 300 pares de sapatos por dia, e um operário será necessário para operá-la, os 29 restantes com certeza perderão seus postos, passarão a fazer parte do contingente de desempregados, é o resultado das novas tecnologias que adentram nas empresas, e com toda certeza o empresário não titubeará em adquirir novas tecnologias. As novas tecnologias estão derrubando postos e mais postos de trabalhos das pessoas, o que fazer diante de uma situação dessas. Vamos elaborar uma situação, um operário trabalha na operação de uma máquina, em situação de que a máquina precisa ser reabastecida, é necessário o desligamento, perde-se muito tempo com isso, e para reaquecer a máquina, mais tempo despendido, o operário, ao passar por essa situação várias vezes, teve a idéia de implantar uma lâmpada que ao chegar ao final do combustível a lâmpada acenderia, possibilitando o reabastecimento com a máquina em funcionamento, ganhando-se tempo e aumentado o lucro da empresa. As pessoas tem que se atualizarem para conseguir se encaixar com as novas tecnologias que avançam com grande velocidade, procurar novos conhecimentos, estar em constante atualização é importante na busca por objetivos.
O mercado funciona como um círculo, as empresas necessitam de mão de obra e adquirem essas das pessoas pagando através de salários, as pessoas vendem a sua mão de obra em troca de salários, na produção de bens e serviços, o consumo acontece, sendo produzido e consumido pelos que produzem, as empresas produzem através das pessoas e as pessoas consomem o que produzem.


O VALOR INTRÍNSECO

As empresas produzem através das pessoas que consomem o que produzem, as necessidades são satisfeitas através das empresas com seus produtos e, as pessoas que nelas trabalham, consomem o que produzem, uma pessoa que trabalha em uma empresa que produz televisores, a produção de televisores para atender a necessidade das pessoas verem programas de televisão, e a pessoa que trabalha nessa empresa sente essa necessidade e acaba adquirindo o aparelho onde é produzido pela empresa e a pessoa participa na produção. Façamos da seguinte maneira, uma empresa resolve confeccionar pastas com seu logotipo, e resolve presentear ou até mesmo vender para seus funcionários, as pessoas usam essas pastas e sentem-se satisfeitas ostentando a empresa onde trabalham. A satisfação das pessoas no trabalho tende também à necessidade de estar junto, pertencer a um grupo.
Os administradores, os responsáveis pela empresa, como se motivam? Ao terem um grupo onde as pessoas sentem-se motivadas o bastante para conduzir os trabalhos, é um fator de motivação para os responsáveis pela empresa, pois possuem um grupo forte e unido para que se possam alcançar os objetivos. Novamente as pastas, façamos a seguinte distinção, o cliente ao adquirir uma pasta e o funcionário, a diferença aí é muito grande, o funcionário dará muito mais valor à pasta do que o cliente.
As comunicações também são de suma importância dentro das empresas, um sistema bem definido leva aos seus fins, a comunicação na horizontal seria o ideal, pois se trata de uma comunicação direta aos responsáveis pelo processo, uma comunicação bem feita interage eficientemente no processo.
Quando falamos em comunicação, falamos: Emissor – informação – receptor, as informações são enviadas pelo emissor, são as pretendidas pelo emissor, uma informação clara torna uma interpretação clara por parte do receptor, comunicação – informação – interpretação.
A fácil interpretação da informação leva aos resultados desejados, já a informação de difícil interpretação pode ocasionar problemas, havendo uma interpretação errada pode conturbar o desenrolar do processo levando assim a um ambiente indesejável.


ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL

Importante dentro da administração, não só o departamento de relações humanas tem que se preocuparem com os funcionários, e sim todos os gerentes e encarregados na direção de trabalhos voltados ao bom desempenho, eqüitativamente a administração envolve ambos. O setor de recrutamento é responsável pela aquisição de potenciais a ingressarem na empresa, solicitado pelos gerentes das áreas, o setor busca os potenciais de acordo com que foi descrito pelos gerentes procurando encaixar a pessoa no cargo. Esse recrutamento teria que ser como? Pelo perfil que a empresa deseja? Pela experiência? Valor? Capacidade? Como é visto o perfil das pessoas? São de acordo com a estrutura da empresa? O tipo de empresa? A ética deve constar no recrutamento? Recrutar não é tarefa fácil, muitas vezes quando as coisas não vão bem, o fator psicológico ajuda a desvendar o insucesso.
O departamento de pessoal trata do controle, horas, salários, férias, 13º, vales transporte, refeição, o recrutamento controla o que entra na empresa, o tipo de pessoa, qual o potencial, muitas vezes esse potencial precisa de treinamento, o setor de treinamento é responsável pelo êxito da pessoa profissionalmente, o treinamento é importante dentro da empresa, ajudando o melhor desenvolvimento da empresa, orientar o pessoal com novos conhecimentos e procedimentos, enriquecer as pessoas com informações voltadas ao desempenho organizacional.


DESENVOLVIMENTO ORGANIZACIONAL

O desenvolvimento organizacional, quando na empresa as relações de trabalho não estão no seu desempenho ideal, é necessário uma análise do processo, passar por todos os setores da empresa conhecer os fatos e tomar as providências necessárias. Quando se detecta alguma falha na comunicação, isso implica que o desempenho está precário, o dito pelo não dito acontece em várias empresas, um sistema de comunicação precisa ser bem elaborado, as pessoas precisam se conscientizar de que uma boa comunicação é importante na condução dos trabalhos e suas decisões. A comunicação verbal muitas vezes não é eficiente na condução de um processo, o escrito torna mais eficiente o desenrolar dos trabalhos.


A ATUAÇÃO INDESEJÁVEL

A imagem da empresa é vista por todos os lados, uma produção eficiente trás resultados satisfatórios, o atendimento aos clientes, ou as relações com os clientes torna-se promissor os resultados futuros. Clientes são importantíssimos para a empresa, eles também consumirão os produtos por ela fabricados. A imagem da empresa dá-se pela postura, as relações, a maneira como a empresa atua no oferecimento de seus produtos e serviços, é claro que a qualidade está presente, saber quais são os gostos das pessoas e procurar atende-los.
As pessoas têm gostos e necessidades de consumo e as empresas atuam de maneira com que esses gostos e necessidades sejam atendidos, não somente fora como dentro da empresa também, a empresa também tem necessidades, necessidades em atender as necessidades. A imagem da empresa deturpa-se em uma atuação de má qualidade, não satisfazendo os clientes o suficiente, não tendo o desempenho que atenda os requisitos tanto fora como dentro da empresa.
O oferecimento de produtos e serviços, a propaganda é fácil fazer, mas a avaliação final vem dos consumidores, a não satisfação de imediato tende as empresas a corrigirem procurando atender suficientemente. A prevaricação torna-se a imagem da empresa deturpada, as pessoas procuram pelo preço e qualidade, o menor preço com boa qualidade são os desejos das pessoas, o não atendimento por parte da empresa aos gostos e necessidades das pessoas, tende as pessoas a procurarem por outros produtos e serviços em outras empresas.
Existem empresas que tratam as pessoas que nelas trabalham como objetos produtivos, destarte, o rendimento cai consideravelmente, o desgaste das pessoas, a fadiga, o desempenho é fraco ocasionando mal às pessoas proporcionando instabilidade no desempenho das tarefas. Trocar as pessoas com desempenho fraco? Antes a análise do porque, e a pessoa com desempenho fraco? Parte dela ao não mais interagir com o ambiente? Ou se é por parte da empresa que lhe proporciona a fadiga? As empresas que tratam as pessoas dessa maneira não só prejudicam o próprio desenvolvimento como o desenvolvimento das pessoas.


O ENCAIXE DAS OPORTUNIDADES

Ao expor um produto ou serviço a fim de satisfazer as necessidades da sociedade, prover o encaixe da oferta, as empresas produzem bens e serviços com a intenção de encaixar-se com as pessoas em seus gostos e necessidades promovendo a interação. Os produtos e serviços têm que encaixar-se com a demanda promovendo a satisfação de ambos, nenhum tipo de negócio dará certo se não encaixar-se com os gostos e necessidades da sociedade.
A concorrência nas estruturas de mercado com os produtos e serviços oferecidos é grande, por isso, a diferenciação conta muito, as inovações, todas as idéias são bem vindas e devem ser analisadas de uma maneira que se alcance a satisfação desejada. Não esquecer o cliente por ter adquirido um produto, sem prestar um acompanhamento oferecendo assistência, novos produtos, um atendimento cordial fazendo com que o cliente sinta-se satisfeito.

A PESSOA CERTA NO LUGAR CERTO

Nas empresas autocráticas, onde o patrão é quem manda, as pessoas tem que fazer o que ele manda, quem tem que ter idéias é o patrão não os funcionários. Pessoas com personalidades inovadoras não se encaixam bem nessas empresas, trabalham contra elas mesmas, não tendo possibilidades de desenvolvimento profissional. As pessoas que se encaixam com a teoria X identificam-se bem nesse tipo de empresa, por outro lado, o democrático, as pessoas que se encaixam com a teoria Y não se encaixam nessas empresas, não podendo desenvolver o seu potencial com idéias para as soluções de problemas, inovações e possibilidades de crescimento profissional.
As empresas com a administração voltada aos objetivos, com planejamento adequado na conquista destes, com seu compromisso em satisfazer as necessidades da sociedade, nos objetivos sociais, os administradores tem que ter em mente os objetivos sociais, tem que atentar a outras coisas como: a dignidade humana, conhecimento em outras áreas, a conduta das pessoas editada por normas em direitos, deveres e obrigações. O conhecimento é um fator importante na condução e desempenho na realização do profissional, atentar e incentivar a novos conhecimentos é de grande valia, pois a pessoa gera resultados com eficácia, o conhecimento é uma grande arma para o desenvolvimento das empresas, das pessoas, novas idéias, inovações são de fato, importantes na condução para o bom desempenho.


O TAMANHO DA EMPRESA

O tamanho da empresa, fator importante que tem que ser observado atentamente, aumenta o volume de negócios, as pessoas a trabalhar na empresa aumentam, a responsabilidade da empresa aumenta, é necessário um contingente maior na administração da empresa. Com os níveis de administração, administradores administram administradores, com as habilidades de cada um promovendo o segmento da empresa no seu desenvolvimento. A situação pejorativa é quando a empresa cresce e os administradores não conseguem levar adiante os negócios, são obrigados a encerrar as atividades em conseqüência da má administração.
O bom desempenho de uma empresa dá-se com planejamentos na conquista dos objetivos tendo os seus vários recursos e insumos na produção de bens e serviços, sendo o recurso humano o mais importante, o potencial da empresa. Atentar para os pontos fortes da empresa, qual é o negócio, o que ela pode fazer, tendo em mente os objetivos a alcançar, o caminho certo no negócio certo. O mesmo faz com as pessoas que trabalham nelas, concentrar-se no que as pessoas podem fazer, os pontos fortes, procurar isso nas pessoas e, contudo, condizente aos negócios para o desenvolvimento. O recurso humano é o mais importante da empresa, onde as empresas são constituídas para satisfazer as necessidades tanto do empresário como as da sociedade, as pessoas que trabalham nas empresas onde são produzidos bens e serviços para as necessidades da sociedade, e são nelas que estão os seres humanos, tudo engloba o ser humano.
O consumidor é parte importante que a empresa tem que tratar com a máxima atenção e eficácia, não deixarem que um segmento não seja importante, uma falha tem que ser corrigida, muitas vezes a não atenção provoca descontentamento por parte do cliente e a imagem da empresa para aquele cliente fica danificada. A eficiência nos serviços, a qualidade, eleva a conceituação da empresa em direção aos bons resultados.


A ORGANIZAÇÃO E CONTROLE DO TRABALHO

De importância muito grande, direcionado aos bons resultados, o controle, a organização do trabalho reflete no bom andamento das atividades tendo um ambiente de trabalho voltado à satisfação de quem trabalha e tendo ótimos resultados. Sem a organização do trabalho, sem o controle devido, fica precário o desenvolvimento das atividades, se acontece alguma falha, e para encontrar onde foi essa falha, fica mais complicado e perde-se tempo tentando encontrar, já tendo um controle eficiente, acontecendo alguma falha, é detectada mais rapidamente.
Um sistema de comunicação é importante dentro da empresa, as informações podem ser em um sistema hierárquico ou não, horizontal ou vertical, em cada empresa existe um sistema, que é de acordo com a administração da empresa. Muitas vezes de acordo com o sistema de comunicação, o problema a ser resolvido pode demorar mais para encontrar uma solução.
O controle do trabalho tem que ser de maneira que atinja os resultados previstos, a eficiência desejada, a coordenação tem que ser eficiente buscando harmonizar o desenvolvimento das atividades levando o grupo de trabalho a desempenhar as tarefas com responsabilidade e com os objetivos bem propostos aos interesses da empresa e das pessoas que nela trabalham, e de suma importância à satisfação dos clientes. A coordenação tem que ser muito forte dentro das empresas, pois existem diversidades, falhas e desinteresses por parte das pessoas, por isso a coordenação tem que ser eficiente para poder detectar certas falhas e procurar corrigir para que o trabalho continue sendo executado com eficiência.
Existem pessoas dentro das empresas que se sentem desestimuladas no trabalho, não executando as tarefas de acordo e tendo um desenvolvimento prejudicado não adiantando nem mais os estímulos necessários para o bom desenvolvimento, essas pessoas só executam os trabalhos com a necessidade da própria subsistência, não importando o desenvolvimento da empresa. Muitas vezes a troca tem que ser feita para melhor desempenho dos trabalhos prosperando um ambiente agradável direcionado aos objetivos com a harmonia necessária.
O sistema de comunicação, informação, tem que ser bem estruturado para que as decisões sejam tomadas com base em informações concretas, as decisões bem sucedidas geram resultados promissores, é por isso que um sistema de informação é importante.
Em se tratando do desempenho, o mau desempenho, é preciso à análise, procurar identificar os pontos falhos e aplicar as medidas corretivas necessárias para que o ambiente seja de harmonia nas execuções das tarefas não fugindo do foco, que são os objetivos a serem alcançados.